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wps自动生成目录怎么设置-WPS自动目录生成便捷实用的文档导航工具

更新时间：2023-08-27 | 编辑：陆含之

1. WPS自动目录生成的功能介绍

WPS自动目录生成是一项非常实用的文档导航工具。它可以根据文档的标题和页码自动创建目录，方便读者快速定位到所需内容。这个功能在处理大型文档、技术手册、学术论文等需要分章节、分段落的文档时特别有用。通过WPS自动目录生成，用户可以省去手动编写目录的繁琐过程，提高工作效率。

2. 设置自动目录生成的步骤

要使用WPS自动目录生成功能，首先需要设置文档的标题样式。在WPS中，可以通过“样式”功能来设置标题的样式，例如一级标题、二级标题等。设置好标题样式后，接下来就可以开始生成目录了。

在WPS的菜单栏中选择“插入”，然后点击“目录”，在弹出的菜单中选择“自动目录”，系统将自动根据文档中的标题样式生成目录。用户还可以根据需要选择是否包含页码、是否显示标题样式等设置。点击“确定”即可生成目录。

3. 自定义目录样式

WPS自动目录生成功能还提供了自定义目录样式的选项。用户可以根据自己的需求，设置目录的字体、字号、对齐方式等样式。在生成目录之后，用户可以通过右键点击目录，选择“编辑字段”，然后在弹出的对话框中进行样式的修改。

4. 更新目录

在编辑文档的过程中，如果新增了章节或者修改了标题，需要更新目录以反映最新的内容。在WPS中，只需要右键点击目录，选择“更新字段”即可。系统会根据文档中的标题样式和页码重新生成目录。

5. 注意事项

在使用WPS自动目录生成功能时，需要注意以下几点。文档中的标题样式必须按照一定的层次结构设置，例如一级标题、二级标题等。这样才能正确地生成目录。如果文档中存在重复的标题，系统会自动添加“-1”、“-2”等后缀来区分。用户可以通过修改标题样式或者手动编辑目录来解决这个问题。

WPS自动目录生成功能还支持自定义目录的层次结构和样式。用户可以通过“样式”功能进行设置，例如修改标题的字体、字号等。这样可以使目录更符合个人的需求。

6. 总结

WPS自动目录生成是一项非常实用的文档导航工具，能够帮助用户快速创建目录，提高工作效率。通过设置标题样式和使用自定义样式，用户可以轻松生成符合自己需求的目录。在编辑文档时，只需要简单地更新目录，就能够反映最新的内容。使用WPS自动目录生成功能，可以让文档的阅读和查找更加方便快捷。

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