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Win10共享打印机轻松实现办公高效化

更新时间:2023-04-17   |   编辑:推鱼小艾

Win10共享打印机轻松实现办公高效化

作为一个现代人,我们经常需要使用打印机来打印各种文件,比如合同、报告、PPT等等。在办公场所,多人共享打印机能够大大提高工作效率,而Win10共享打印机功能的使用,更是能够让办公高效化且简单易懂。本文将从软件教程的角度,详细介绍Win10共享打印机的使用方法。

第一步:准备工作

在开始共享打印机前,需要先准备一台主机电脑和一台从机电脑。主机电脑上需要安装好打印机,并将其设置为默认打印机。从机电脑需要和主机电脑在同一局域网内,并与主机电脑建立起连接。至此,所有准备工作就完成了。

第二步:开启打印机共享

首先,在主机电脑上打开“控制面板”,在搜索框中输入“打印机”,然后点击“设备和打印机”。

接着,找到你需要共享的打印机,右键点击鼠标,选择“打印机属性”。

在弹出的“打印机属性”窗口中,选择“共享”选项卡,然后勾选“共享此打印机”,并设置共享名称,点击“应用”按钮完成设置。

第三步:添加打印机

在从机电脑上,按下“Win R”组合键,打开运行窗口,在输入框中输入主机电脑名称或IP地址共享打印机名称,并点击“确定”按钮。

此时,从机电脑就会自动安装打印机驱动程序,并将共享打印机添加到从机电脑上。在添加完成后,可以通过“设备和打印机”界面查看打印机列表,确认是否已经添加成功。

第四步:设置默认打印机

添加完成后,默认情况下,从机电脑上的打印机列表中,已经勾选了刚刚添加的共享打印机,但还需要将其设置为默认打印机,这样在打印文件时,才能直接使用该打印机。

在从机电脑上,找到共享打印机,右键点击鼠标,选择“设置为默认打印机”。

第五步:测试打印

添加完成并设置好默认打印机后,可以进行测试打印。在从机电脑上打开任意文件,在文件中选择“文件”-“打印”选项,在打印机列表中选择已经添加的共享打印机,然后点击“打印”按钮。

此时,可以上主机电脑上查看打印机状态,确认打印是否完成,如果打印成功,那么Win10共享打印机功能就成功实现。

总结

Win10共享打印机功能可以让多人在同一局域网内共享一台打印机,大大提高办公效率。只需要按照上述步骤进行设置,就可以轻松实现办公高效化。需要注意的是,在进行打印前,务必确认打印机是否处于连接状态,避免因网络原因造成打印失败。

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